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De manière sommaire, le tableau blanc interactif ou TBI désigne une gamme de solutions d’affichage interactif qui imite les tableaux traditionnels. Sauf, qu’on peut directement écrire sur le tableau blanc interactif, soit avec un stylet, soit avec les doigts, comme on le fait aujourd’hui sur nos tablettes numériques. On peut également interagir avec un TBI et faire d’autres usages innovants grâce à des fonctionnalités de plus en plus évoluées. Mais au-delà de l’aspect fonctionnel, le TBI revêt plusieurs promesses pour le monde des affaires comme pour celui de l’éducation où il est devenu assez populaire. En dehors d’être un outil visuel puissant, c’est à la fois une révolution dans la manière de communiquer, de présenter et d’expliquer des choses. Mais le TBI a évolué.
Aujourd’hui, d’un tableau blanc interactif multi composants on glisse vers une déclinaison plus compacte du TBI : l’écran tactile interactif. Cette différence n’est pas uniquement sur le format, elle est aussi technologique et fonctionnelle. C’est pourquoi, l’écran tactile interactif vole la vedette au TBI classique dans les salles de réunion et même dans les salles de conférence.
Par conséquent, pour celui qui souhaite s’équiper, il est important de choisir une solution d’affichage interactif adaptée et conçue pour l'avenir. Dans ce dossier, on vous dresse un tableau sur ce que vous devez savoir à propos des TBI.
Plus qu’un nouveau produit, c’est un nouveau concept qui met à niveau les modes d’apprentissage et de présentation par rapport à nos habitudes numériques. Pour ce faire, le TBI doit être plusieurs choses à la fois :
Dès les années 90, les applications du tableau blanc interactif se développent à partir de la combinaison d'un projecteur, d'un ordinateur et d’un tableau blanc ordinaire. Mais alors, la combinaison simple d’un projecteur et d’un ordinateur avait ses limites, car les entrées devaient être faites directement sur l'ordinateur avec la souris ou le clavier. Ainsi, il n’y avait pas vraiment d’interactivité et de contrôle possible depuis le tableau.
C’est en ajoutant un module interactif au projecteur ou en l’intégrant au tableau qu’on est arrivé au tableau blanc doté d’une interactivité. Cela signifiait qu’il serait désormais possible de projeter ou d’afficher des images d'ordinateur sur un tableau d’affichage, mais aussi de contrôler l’ordinateur à partir de ce tableau. Et c’est ce qui fait l’intérêt de ce mode d’affichage.
Imaginez à l’époque le fait de pouvoir déplacer l’interactivité entre une personne et un ordinateur sur un tableau blanc, de manière à permettre à tous de le voir, mais aussi de réagir à cela. Ce devait être pour le moins amusant et futuriste d’interagir avec des programmes d’ordinateur juste en touchant un écran avec des stylets spéciaux. Au fil des évolutions technologiques, on a pu ajouter une fonction tactile aux écrans interactifs pour rendre cette interactivité encore plus captivant.
Dès que ces tableaux ont permis à plusieurs utilisateurs de voir le contenu du tableau, de le commenter, d’y apporter des modifications, les fonctionnalités de collaboration étaient là. L’apparition de la fonctionnalité multi-touch devait encore exacerber cette collaboration en permettant à plusieurs personnes d’interagir avec le tableau.
Dans les versions ultérieures du TBI, le développement d’une connectivité intelligente et l’intégration des applications cloud devaient faciliter la collaboration à travers le partage des documents affichés et susciter des commentaires en temps réel par les utilisateurs. De même, les applications de bureau devaient permettre un partage ou une synchronisation de fichiers cloud sur les appareils compatibles.
Désormais, le tableau interactif blanc fait beaucoup de choses. Il permet de :
Ainsi, parce qu’il permet à plusieurs personnes de participer à une expérience d’interactions et de collaborations à l'aide de fonctionnalités dédiées, le tableau blanc interactif devient un outil d’entreprise au potentiel immense. C’est ainsi par exemple, que le TBI en arrive à changer la gestion de la communication en entreprise en introduisant de nouvelles façons de travailler plus productives.
Il n’y a pas si longtemps, les employés écrivaient les points qu’ils désiraient faire valoir sur des tableaux blancs analogiques. Le bon vieux tableau blanc était donc un outil essentiel pour les réunions d'affaires et les présentations, il y a même de fortes chances que vous les ayez toujours sur votre lieu de travail. Cependant, il n’était pas non plus rare de prendre des photos du tableau annoté ou écrire « Ne pas effacer » pour espérer retrouver son travail.
Les tableaux blancs interactifs éliminent ce type de tracas.
Ils permettent non seulement, de prendre les notes manuscrites auxquelles nous sommes habituées, mais ils les introduisent automatiquement dans le monde numérique. Ce qui favorise, leur enregistrement et leur archivage comme du contenu numérique facilement partageable. Par conséquent, il n’est plus nécessaire de passer beaucoup de temps à griffonner vos points de discussion sur un tableau blanc ou à passer des semaines à essayer de rendre votre présentation PowerPoint parfaite.
Désormais, les tableaux blancs interactifs nous permettent de nous concentrer sur le contenu de nos présentations plutôt que sur la façon dont nous allons les présenter. Dès lors, nous pouvons passer notre temps à nous concentrer sur ce qui est important pour notre travail.
Vous ne serez plus sur le point de commencer votre réunion ou votre conférence avant de vous apercevoir que les marqueurs sont vides ou que votre paperboard basique n’a plus de suffisamment de papiers.
Ainsi, l’époque où le paperboard classique, était incontournable dans les salles de conférences ou les salles de réunions tire à sa fin. Il en est de même du tableau blanc à marqueurs effaçable. Quant au bon vieux tableau à craie, c’est déjà de l’histoire ancienne. Désormais, l’attractivité du tableau blanc révolutionne de plus en plus les réunions d’affaires, l’administration.
Le gain de temps et l’intérêt économique motivent particulièrement la transition vers les solutions d’affichages interactives. En entreprise, on passe de plus en plus des réunions avec des présentations passives ennuyantes aux réunions collaboratives avec plus d’implications des collaborateurs pour plus de productivité. Le support doit donc être adapté pour répondre aux nouveaux défis.
Il existe deux principaux types de tableaux blancs interactifs.
Le premier est un écran qui utilise un projecteur qui fonctionne avec un ordinateur ou un module interactif. Le second plus compact, est une synthèse de la première solution et incarne la version moderne du tableau blanc interactif : l’écran interactif tactile.
Plus classique, ce concept d’affichage interactif est aussi populaire sous l’appellation abusive de Smart board. Smart Board, pour tableau intelligent, étant une marque déposée d'Interactive WhiteBoard.
Comme son nom l’indique, cette solution d’affichage interactive fonctionne en combinant un écran, un ordinateur et un vidéo projecteur. Il s’agit le plus souvent d’un projecteur à courte focale installé juste au-dessus de la surface d'affichage.
Quant à la technologie utilisée, elle a évolué de l’ancienne technologie résistive analogique à la technologie plus récente des tableaux capacitifs en passant par les technologies électromagnétiques et trigonométriques.
Quelle que soit la technologie utilisée, l’idée est d’exploiter les ressources de l’ordinateur en projetant son écran sur un tableau. Pour ce faire le projecteur intègre généralement un module interactif, ce qui permet de contrôler l’ordinateur à partir du tableau d’affichage. Dans cette configuration on parle de vidéoprojecteur interactif (VPI).
Lorsque le vidéoprojecteur ne l’intègre pas, ce module interactif est intégré à l’écran ou dans un dispositif nomade. Dans ce dernier cas on parle de technologie interactive mobile.
La technologie interactive peut également être intégré dans un stylet spécial grâce auquel on interagit avec le tableau. À travers ce stylet actif, on peut facilement accéder aux commandes principales comme on le ferait avec une souris d’ordinateur. Cependant, l’utilisation du stylet dépend de la technologie du tableau blanc interactif. Ainsi, avec certains tableaux interactifs blancs on n’a besoin que d’un stylet passif (qui peut être un simple stylo) ou des doigts.
La plupart des tableaux blancs interactifs sont fournis avec un logiciel de base qui sert de système d’exploitation. D’autres logiciels peuvent aussi être fournis afin d’exploiter une variété de fonctionnalités interactives. Ces logiciels vont notamment permettre l'écriture manuscrite et la reconnaissance de forme ainsi que la possibilité de capturer et d'imprimer le contenu du tableau. D’autres fonctionnalités vont permettre d'archiver et de partager facilement des documents téléchargés ou annotés tout au long de la réunion. Ces couches d'interactivités supplémentaires peuvent grandement améliorer les réunions.
Les fonctionnalités en options peuvent inclure la prise en charge de plusieurs écrans qui peuvent être affichés comme les pages d'un ordinateur portable et la vidéoconférence télécommandée.
Bien qu’elle popularise le concept de TBI voilà plus d’une décennie, la technologie des tableaux blancs interactifs par vidéoprojecteur présente de sérieux inconvénients.
Par conséquent, la tendance est plus à l’achat d’un écran interactif avec une capacité multi-touch comme le Samsung Flip Pro
Encore appelé écran numérique interactif, il s’agit d’un écran autonome avec lequel on peut interagir directement. Il ressemble à un grand téléviseur à écran plat et possède un système de stockage intégré. Ce qui lui permet d’enregistrer les données qu’il affiche. Les utilisateurs peuvent connecter plusieurs appareils Android Apple ou Windows à l'écran interactif, qu’il s’agisse de tablettes, de clés USB et de smartphones, la connectivité est polyvalente et intègre notamment la connexion sans fil.
Ce type de tableau interactif gagne en popularité et se positionne comme le nouveau standard de l’affichage interactif en entreprise.
Dernière évolution dans le monde des solutions interactives, l’écran tactile interactif s’apparente à une tablette grand format. Cet écran affiche de la même manière qu’un écran d'ordinateur ou un écran d'affichage numérique (tablette). Grâce à leur résolution Ultra HD combinée à une technologie interactive haute précision, le rendu y est si fluide que l’expérience utilisateur en devient naturelle et très agréable.
Ce qui l’est encore plus c’est de retrouver ce type d'écran prêt à l’emploi, lorsque vous oubliez votre ordinateur à une conférence ou que vous ne souhaitez pas vous encombrer d’un ordinateur.
Son appellation d’ écran tactile multi-touch interactif n’est pas fortuite. Grâce à la fonctionnalité multi-touch, ce type d’écran peut reconnaître les gestes que plusieurs présentateurs font avec leurs doigts. Cela permet d’annoter ou de dessiner à plusieurs sur la même surface d’affichage, encourage véritablement l’interactivité et les tâches collaboratives.
Par conséquent, l’impact est significatif pour les professionnels. Grâce à la technologie multi-touch, plusieurs collaborateurs peuvent simultanément ajouter leurs contributions créatives et améliorer grandement la prise de décision.
Le paperboard numérique de Samsung plus connu sous le FLIP, constitue le parfait exemple des écrans numériques interactifs calibrés pour les réunions d’affaires collaboratives ou les salles de conférence. En réalité, il est le premier à s’y essayer.
Présenté au CES de Las Vegas 2018, il avait marqué les esprits par son approche innovante sur deux points :
Depuis, ce paperboard numérique a été mise à jour dans une version FLIP Pro pour intégrer d’autres fonctionnalités qui mettent toujours l’accent sur la vie de l’entreprise.
Cet écran très esthétique favorise un engagement numérique collaboratif, à travers un canevas de fonctionnalités interactives et intuitives. Sur cet écran, l’expérience d'écriture stylo sur papier est incroyablement fluide dans plusieurs couleurs, styles et largeurs. Jusqu'à quatre personnes peuvent écrire simultanément sur l'écran. Quant à elles, les écritures sont facilement effacées avec un doigt ou un coup de paume sans que cela ne soit salissant.
L'affichage interactive 4K UHD produit des images ultra réalistes. Il prend aussi en charge n'importe quel navigateur Web, ainsi qu'une visionneuse de documents compatible avec les formats Microsoft Word, PowerPoint et PDF.
Enfin, il permet de synchroniser les appareils personnels des utilisateurs avec le Flip Pro pour le partage et le contrôle de contenu en temps réel.
Parmi les points forts de ce Flip Pro, il y a bien sûr sa conception flexible qui donne vie aux idées et au travail d’équipe. Mais on est également sur un produit qui complète l’offre de réunions traditionnelles avec la tarification la plus accessible du marché.
Le Flip est disponible dans deux options 55 pouces et 65 pouces et toutes les deux options sont montables au mur. Mais la caractéristique préférée des utilisateurs reste le fait de passer du mode portrait eu mode paysage.
Faire pivoter l'écran dans l'orientation qui convient le mieux aux besoins, c’était vraiment bien vu.
Découvrez les principales caractéristiques du paperboard numérique WM55B de Samsung, ou de sa version 65 pouces.
Les entreprises trouvent un réel avantage dans la possibilité de partager facilement des idées à l'aide de tableaux blancs interactifs. La possibilité de partager et de transmettre rapidement des idées augmente la vitesse à laquelle de nouvelles initiatives peuvent commencer car tout le monde reste engagé.
Avec des produits comme le Flip Pro, tout le monde dans la pièce peut se connecter et afficher l'écran sur ses propres appareils personnels. De cette façon, tout ce qui est écrit sur le tableau est partagé. Si cela permet aux employés de ne pas avoir à copier les notes, cela favorise aussi le jeu d’échanges d’idées créatives. De plus, ce paperboard 2.0 permet aussi aux participants d’afficher l’écran de leur propre appareil (BYOD) sur l’écran du flip. Ainsi, ils peuvent suggérer des modifications, inspirer une nouvelle approche ou des idées complémentaires… Cela permet aux gens d'avoir de véritables dialogues, plus collaboratives.
Pour en savoir plus sur les avantages du paperboard numérique interactif : le Samsung Flip Pro 55" ou le Samsung Flip Pro 65"
Aujourd'hui, les organisations intègrent la formation interactive dans leurs stratégies d'apprentissage et de développement. Ainsi on s’éloigne du modèle traditionnel de formation en classe et dirigé par un instructeur.
Dans cette stratégie, les solutions d’affichage interactives sont en passe de solutionner le défi majeur de la pédagogie en entreprise mais aussi de l’engagement pour plus de productivité. Elles y parviennent en favorisant l’engagement à travers l’interactivité collaborative, en polarisant l’attention et en libérant la créativité.
La formation interactive s'est avérée plus efficace pour fournir des résultats de qualité. Même regarder une vidéo de formation sans aucune interaction fait des stagiaires de simples spectateurs et des apprenants passifs. Alors que des interactions et une participation régulière garantissent que les participants sont activement impliqués dans l'apprentissage et les aident à rester engagés.
Par exemple, il est établi qu’on a tendance à se souvenir plus clairement des choses lorsqu’on est impliqué dans l'action. Les chirurgiens ne commencent pas à opérer sur un patient après avoir regardé quelques vidéos de chirurgie. De même, les employés dans un environnement d'entreprise doivent avoir une expérience pratique et doivent comprendre clairement le processus avant d'entreprendre le travail réel. La formation interactive en entreprise garantit que les stagiaires ne regardent pas seulement le contenu, mais participent activement.
Les responsables pédagogiques recherchent depuis longtemps un moyen efficace d'utiliser la technologie pour capter l'attention des employés qui sont de plus en plus sujets à la diminution de l’attention et au désengagement.
La diminution de la durée d'attention des employés est un mal bien senti en entreprise. La principale conséquence est une menace sur l’efficacité des processus. Aussi, cet état de fait exige que les organisations favorisent la création de contenu qui maintient leurs collaborateurs engagés. Ainsi, alors que la méthode de formation traditionnelle ne garantit pas vraiment que le stagiaire écoute vraiment, des interactions et des conversations régulières garantiront que le participant prête attention à ce qui est montré, discuté…
Avec les écrans interactifs, l’attention des employés restent polarisée par le flux des activités collaboratives qui se déroulent à l’écran et entre employés. Du coup, la dispersion et la perte d’attention lors des réunions diminuent, de même que les signes de lassitudes.
En rendant les présentations plus dynamiques grâce à du visuel interactif et la possibilité des interventions multiples sur le même écran, les tableaux blancs interactifs prennent de sérieuses option sur les défis de l’engagement.
La formation interactive en entreprise permet enfin une évaluation instantanée. Les participants peuvent recevoir des commentaires en temps réel pour les solutions qu’ils proposent. Cela permet également aux managers de suivre les progrès de chaque employé. En cas de sessions de questions / réponses, le manager peut évaluer le niveau de compréhension de ses équipes et agir en conséquence.
La portée interactive des fonctionnalités telles que le partage de contenu en instantanée, la possibilité d’intervenir à plusieurs sur un TBI, etc. augmente l'engagement de l'utilisateur. L’affichage interactif garantit une expérience utilisateur très attrayante et améliore l'impact de la communication.
Le paperboard numérique favorise également la consolidation des équipes en entreprise, car il est calibré pour permettre à de petits groupes d’optimiser leurs rencontres grâce à l’interactivité collaborative. Aussi, lorsque tout le monde travaille dans un objectif commun, et que chaque participant est encouragé à ajouter ses contributions, cela entraîne un remue-méninges ainsi que la création et à la fusion d'idées différentes. Ensuite la meilleure solution possible est mise en œuvre.
Du reste, ce format de travail aide à renforcer la communication au sein de l'équipe et favorise des débats sains pour résoudre les problèmes et trouver des solutions.
Par ailleurs, grâce au tableau interactif ou à l’écran interactif, il est possible d’inclure les participants qui se connectent à distance à votre réunion. Ils peuvent partager des fichiers avec des télétravailleurs et même partager l'écran que vous présentez aux personnes présentes dans la salle.
En suivant la réunion en ligne, vous avez essentiellement créé votre propre webinaire. Et lorsque la réunion se termine, vous pouvez facilement imprimer, envoyer par e-mail et partager tout ce qui a été discuté.
Il est révolu le temps où nous recherchons des marqueurs pour présenter nos idées. Le tableau blanc interactif nous permet désormais de nous concentrer sur le contenu de nos présentations plutôt que sur la façon dont nous allons les présenter. Par conséquent, nous pouvons passer plus de temps à nous concentrer sur ce qui est important pour notre travail.
L'amélioration de l'approche de formation ainsi que le format des réunions permet de créer une main-d'œuvre productive. C'est pourquoi les organisations mettent aujourd'hui en œuvre des stratégies efficaces principalement basées sur l’interactivité collaborative. Le but est d'améliorer les compétences de leurs employés et d'optimiser leur productivité. Dans ce contexte le tableau blanc interactif vient en support.
Cela dit, le tableau blanc permet aux entreprises de transformer le processus collaboratif en quelque chose qui ressemble davantage à l'édition qu'à de la collaboration. Le véritable processus de remue-méninges commence dans le cadre plus spontanée d'un écran interactif et multi-touch. Ce dernier format permet aux gens de diffuser leurs idées en instantanée, d’être plus collaboratif sans les inconvénients des TBI et avec les options de mobilité les espaces de travail deviennent plus dynamiques.